Premessa

Lo scopo del presente documento ( di seguito "Informativa Privacy” ) è di informare gli Utenti sui dati personali, intesi come qualsiasi informazione che permette l'identificazione di una persona fisica ( di seguito i "Dati Personali" ), raccolti dal sito web ( di seguito "Applicazione" ).
Unipax ( nel seguito, anche “l’Organizzazione” o “Unipax” ) è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e, poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare le
regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ( nel seguito “GDPR” ) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.

Principi Base della privacy policy di Unipax

Di seguito le regole che la nostra associazione si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti del proprio sito:
1) eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nelle informazioni da fornire che sono presentate all’utente di volta in volta che accede ad una sezione del sito nella quale è previsto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali;
2) utilizzare i dati che sono stati rilasciati spontaneamente dall’utente;
3) utilizzare cookies tecnici per agevolare la navigazione nel sito e cookies analitici per fini statistici;
4) trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta
dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
5) comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
6) previo consenso esplicito (art. 4, comma 11, GDPR: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”), comunicare i dati a soggetti terzi per loro autonomi trattamenti;
7) rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, di esercizio del diritto all’oblio, alla limitazione del trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati nonché, opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attività istituzionali;
8) assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi;

1) Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo 2016/679, UNipax ( info@unipax.org ), con sede operativa in Via Cesare Bosi, 9 - 00198 ROMA (RM), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore è tenuta ad informarla in ordine a ciò che segue

2) Responsabili ed incaricati del trattamento.

Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da Incaricati che operano sotto la diretta autorità del Titolare o dei Responsabili, personalmente nominate allo scopo, tenute ad attenersi alle istruzioni impartite ed in merito sottoposti a controllo. La loro designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente l'ambito del trattamento consentito.

3) Oggetto del Trattamento

Unipax utilizza i dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale e/o partita Iva, indirizzo, telefono, mail, riferimenti bancari e/o di pagamento) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare o dell’adesione ai servizi/progetti riservati agli utenti del sito internet dell’Ente.

4) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. ln alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell'organizzazione del Titolare (quali per esempio, addetti alla gestione del personale, addetti all'area commerciale, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.). Detti soggetti all'occorrenza potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, nonché accedere ai Dati Personali degli Utenti ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali.
L'elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via email all'indirizzo info@unipax.org .

5) Finalità del trattamento e informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR

Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al
perseguimento degli scopi istituzionali di Unipax e, in particolare per:
1. richiesta di collaborazione con la nostra organizzazione;2. sottoscrizione di petizioni, iniziative o specifici progetti;
3. donazioni regolari e una tantum, eseguite in varie modalità (carta di credito, bonifico bancario o altro);
4. richiesta di informazioni;
La modulistica da compilare – on-line – prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con l’Organizzazione per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“ Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita ” – “ Data Protection by design and by default ”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “ pseudonimizzazione ” (art. 4, comma 5, GDPR: “ il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile ”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Unipax ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui l’interessato ha volontariamente aderito. Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati  con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
Unipax non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’utente ha aderito, e, comunque, soltanto entro i limiti indicati di volta in volta nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR.
Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle donazioni) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

6) Avvertenze e protezione dei dati dei minori

Unipax effettuerà il trattamento dei dati personali dei minori partecipanti alle iniziative, raccolti attraverso le Scuole aderenti, ovvero per il tramite di responsabili esterni del trattamento espressamente designati nella qualità, esclusivamente con il consenso del Genitore, Tutore o esercente la potestà genitoriale.
Durante lo svolgimento delle iniziative potrebbero essere realizzati, per finalità divulgative, servizi fotografici o televisivi, destinati all’emittenza locale, nazionale e/o internazionale, ovvero alla pubblicazione sui siti internet ufficiali delle istituzioni e/o associazioni con la quale Unipax è collegata ( a titolo esemplificativo ma non esaustivo: i siti delle istituzioni del Consiglio d’Europa, UN/DGC United Nations Department of global communications, ASviS alleanza italiana per lo Sviluppo Sostenibile ) , in questi casi, quest’ultima, si avvarrà di personale preposto ed autorizzato, e non procederà alla diffusione del ritratto dei minori senza avere acquisito dal soggetto autorizzato il necessario consenso.

7) Dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie simili:

Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Utenti. Pertanto, non vengono acquisiti dall'Applicazione i Dati Personali degli Utenti con queste tecnologie.
L'uso dei cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente dell'Applicazione. I cookie di sessione utilizzati in questa Applicazione evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli Utenti e non consentono l'acquisizione di Dati Personali identificativi dell'Utente.

8) Luogo del trattamento

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare al seguente indirizzo email info@unipax.org , oppure al seguente indirizzo postale Via Cesare Bosi, 9 - 00198 ROMA (RM) .

9) Trasferimento dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a terze organizzazioni senza scopo lucro, società partner di progetti, enti, per autonomi utilizzi (in qualità di autonomi titolari del trattamento) per loro fini istituzionali: tale “comunicazione” avverrà soltanto se l’interessato ha manifestato il proprio consenso esplicito. Il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi potrà avvenire soltanto con il consenso dell’utente. Tali soggetti terzi sono aderenti al network internazionale di cui l’Organizzazione è parte oppure con i quali ha rapporti di partnership. Potrebbero essere comunicati a terzi, previo espresso e specifico consenso informato, come dapprima descritto, per loro autonomi utilizzi aventi finalità prioritariamente di contatto promozionale. La diffusione dei dati, previo consenso dell’utente, potrebbe essere conseguente al tipo di servizio o iniziativa cui l’utente ha aderito (ad esempio: elenco dei sottoscrittori di una petizione on-line).

10) Conservazione

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti. Il Titolare conserverà i dati personali raccolti non oltre il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e/o di adesione ai servizi offerti, salvo che intervengano eventuali modifiche normative che impongano al Titolare una conservazione dei dati per un periodo ulteriore. Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Utente entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione. Allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.

11) Misure di sicurezza

Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

12) Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/ 679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’Autorità di controllo;
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@unipax.org .

Che cosa Sono i Cookie

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• Safari https://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=en_US&locale=en_GB

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(Ultimo aggiornamento 2.12.2020)